Web sitesi yaptırmaya karar verdiğinizde ilk iş genelde birkaç ajansı arayıp fiyat sormak olur. Ama "Kaç para?" sorusunun cevabı, ne istediğinize bağlıdır. İhtiyacı net anlatılmamış bir iş için gelen teklifler birbirinden çok farklı çıkar ve hangisinin uygun olduğunu anlamak zorlaşır.
Bu yazıda, ajansla ilk görüşmeden önce kendi tarafınızda hazırlamanız gerekenleri sırayla anlatıyoruz. Bu hazırlık hem daha net teklif almanızı sağlar hem de projenin yolda beklemesini önler. Çünkü web sitesi projelerini geciktiren şey çoğu zaman tasarım değil, bekleyen içeriktir.
Adım adım hazırlık
1. Sitenin amacını tek cümleyle yazın
Siteden ne bekliyorsunuz? Bu sorunun cevabı sayfa sayısını, tasarımı ve bütçeyi doğrudan belirler. Amacı tek cümleyle yazmayı deneyin:
- Telefon ve WhatsApp'tan talep almak: "Çevremdeki müşteriler beni arayıp randevu alsın."
- Güven vermek: "Beni tavsiyeyle duyan biri, işimi ciddiye almak için bakacağı bir adres bulsun."
- Teklif ya da başvuru toplamak: "Firmalar formu doldurup teklif istesin."
- İnternetten satış yapmak: Bu durumda iş bir e-ticaret projesine dönüşür ve hazırlık listesi uzar.
Birden fazla amacınız olabilir, ama birini ana amaç seçin. Ana sayfadaki en büyük düğmenin ne yapacağını bu karar belirler.
2. Müşterinizi ve sorularını not edin
Sitenize kimin geleceğini düşünün: sizi nereden duyduğunu, hangi ihtiyaçla geldiğini, aklındaki soruyu. Sonra müşterilerin size telefonda en sık sorduğu soruları yazın. "Fiyat neye göre değişiyor?", "Hafta sonu açık mısınız?", "Hangi bölgelere geliyorsunuz?" gibi.
Bu liste iki işe yarar. Sitedeki metinlerin iskeletini çıkarır ve sık sorulan sorular bölümünü neredeyse hazır hâle getirir.
3. Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz siteleri toplayın
Rakiplerinizin ve başka sektörlerden beğendiğiniz sitelerin adreslerini bir yere kaydedin. Her birinin yanına tek cümle yazın: "Menüsü sade", "Telefonda yavaş açılıyor", "İletişim bilgisi bulunmuyor." Bu notlar, "modern bir şey olsun" demekten çok daha fazlasını anlatır.
Beğenmediklerinizi de ekleyin. Neyi istemediğinizi baştan söylemek, tasarımın yanlış yöne gitmesini önler.
4. Sayfa listesini çıkarın
Hangi sayfaların olacağını kabaca belirleyin. Küçük bir işletme için ana sayfa, hakkımızda, hizmetler, referanslar ve iletişim iyi bir başlangıçtır. Her hizmet için ayrı bir sayfa açıp açmayacağınızı da düşünün. Ayrı hizmet sayfası, Google'da o hizmeti arayan kişiye doğrudan cevap veren bir sayfa demektir.
Hangi sayfanın neden gerektiğini ve içine ne yazılacağını kurumsal web sitesinde olması gereken sayfalar yazımızda tek tek anlattık.
5. İçeriği şimdiden hazırlamaya başlayın
Tasarımcı sayfaları hazırlayabilir, ama işletmenizi en iyi siz anlatırsınız. Metin ve fotoğraflar gelmezse site bekler. Şunları toplamaya başlayın:
- Logo: Mümkünse vektörel dosya (SVG, AI, EPS ya da PDF). Elinizde sadece küçük bir görsel varsa bunu baştan söyleyin.
- Metinler: Hakkınızda birkaç paragraf ve her hizmet için ne yaptığınız, kime yaptığınız, sürecin nasıl işlediği. Kusursuz olması gerekmez, ham taslak da işe yarar.
- Fotoğraflar: İş yerinizin, ekibinizin ve yaptığınız işlerin gerçek fotoğrafları. Gün ışığında, telefonla yatay çekilmiş net fotoğraflar çoğu zaman yeterlidir.
- Referanslar: İzin aldığınız müşteri adları, logoları ya da yorumları.
- Belgeler: Varsa yetki belgeleri, sertifikalar ve üyelikler.
- İletişim bilgileri: Adres, telefon, WhatsApp, e-posta ve çalışma saatleri. Google İşletme Profili'nizde ne yazıyorsa aynısı.
6. Alan adı ve erişim bilgilerini bulun
Daha önce bir alan adı (örneğin firmaniz.com) aldıysanız hangi firmada olduğunu, kimin adına kayıtlı olduğunu ve panel bilgilerinin kimde olduğunu öğrenin. Henüz yoksa almak istediğiniz birkaç adı not edin. info@firmaniz.com gibi kurumsal bir e-posta isteyip istemediğinize de karar verin.
Yeni bir alan adı alınacaksa kimin adına kaydedileceğini ve yenilemeyi kimin takip edeceğini teklifte yazılı olarak netleştirin. Böylece yıllar sonra çalıştığınız firma değişse bile ne yapacağınızı bilirsiniz. Alan adı ve hosting'in ne olduğunu, nasıl seçileceğini domain ve hosting rehberimizde bulabilirsiniz.
7. Fiyatı belirleyen kalemleri bilin
Web sitesi fiyatını tek bir rakam belirlemez. Teklifleri karşılaştırırken şu kalemlere bakın:
- Sayfa sayısı ve tasarım: Her sayfanın size özel tasarlanması, hazır bir şablona içerik yerleştirmekten daha çok emek ister.
- Özel özellikler: Randevu sistemi, çoklu dil, online ödeme ya da üye girişi gibi işlevler.
- İçerik desteği: Metin yazımı, fotoğraf çekimi ya da ürün girişi teklife dahil mi?
- Altyapı: Hazır bir içerik yönetim sistemi mi kullanılacak, özel yazılım mı?
- Yıllık giderler: Alan adı, hosting, varsa lisans ve bakım ücretleri.
- Yayın sonrası destek: Güncelleme, yedekleme ve küçük değişiklikler kimde, nasıl ücretleniyor?
İki teklif arasındaki büyük fark çoğu zaman bu kalemlerden birinin tekliflerden sadece birine dahil olmasından gelir. Bu yüzden toplam rakamdan önce kapsamı karşılaştırın.
8. Kararı kimin vereceğini belirleyin
Tasarımı kim onaylayacak? Ortaklar, aile ya da yöneticiler işin içindeyse her biri farklı bir şey isteyebilir ve onay turları uzar. Tek bir kişiyi muhatap seçin, diğerlerinin görüşünü o kişi toplayıp tek seferde iletsin.
Teklifte yazılı olması gerekenler
Görüşmeden sonra aldığınız teklifte en az şunlar açıkça yazsın:
- Hangi sayfaların ve özelliklerin yapılacağı
- Kaç tur düzeltme hakkınız olduğu
- Metin ve fotoğrafları kimin hazırlayacağı
- Tasarım, geliştirme ve yayın için tarihler
- Alan adı, hosting ve yönetim paneli erişimlerinin nasıl paylaşılacağı
- Yayından sonra destek ve bakım koşulları
Sözlü konuşulan ama yazıya geçmeyen her madde, iş bittiğinde iki taraf için farklı hatırlanabilir.
Görüşmeye tek sayfalık bir özetle gidin
Yukarıdaki hazırlığı tek sayfada toplayın ve görüşmeden önce gönderin:
- Sitenin ana amacı
- Hedef müşteriniz ve hizmet verdiğiniz bölge
- Taslak sayfa listesi
- Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz örnek siteler
- İçeriğin durumu: nelerin hazır olduğu, nelerin eksik olduğu
- Alan adı ve hosting durumu
- Düşündüğünüz bütçe aralığı ve istediğiniz yayın tarihi
Bütçe aralığını söylemekten çekinmeyin. Ajans, o bütçeyle nelerin yapılabileceğini ve nelerin sonraya kalabileceğini ancak böyle dürüstçe anlatabilir.
Sık sorulan sorular
Web sitesi yaptırmak için ne gerekir?
Teknik bilgi gerekmez. Sitenin amacı, taslak sayfa listesi, metin ve fotoğraflar, logo ve iletişim bilgileri iyi bir başlangıçtır. Alan adı, hosting ve kurulum gibi teknik kısımlar genelde teklifin içinde çözülür.
Web sitesi kaç günde yapılır?
Sayfa sayısına, özel özelliklere ve en çok da içeriğin hazır olup olmadığına bağlıdır. Metin ve fotoğraflar baştan hazırsa süre belirgin biçimde kısalır. Teklif alırken tasarım, geliştirme ve yayın için yazılı bir takvim isteyin.
Web sitesi yaptırmak için şirket kurmak gerekir mi?
Tanıtım amaçlı bir site için şirket şartı yoktur, şahıs olarak da site yaptırabilir ve alan adı alabilirsiniz. Siteden satış yapacaksanız vergi ve tüketici mevzuatından doğan yükümlülükler devreye girer. Kurallar değişebildiği için bu konuda muhasebecinize ya da bir hukukçuya danışın.
Web sitemi sonradan kendim güncelleyebilir miyim?
Site bir yönetim paneliyle kurulursa evet. Metin değiştirmek, fotoğraf ya da blog yazısı eklemek gibi işleri kod bilmeden yapabilirsiniz. Bunu teklif aşamasında belirtin ve yayından sonra kısa bir kullanım anlatımı isteyin.
Web sitesi fiyatları neden bu kadar farklı?
Çünkü teklifler çoğu zaman aynı işi anlatmaz. Sayfa sayısı, özel tasarım, içerik desteği, altyapı ve yayın sonrası destek fiyatı değiştirir. Teklifleri toplam rakama göre değil, kapsamlarına göre karşılaştırın.
Kısacası
İyi bir web sitesi, ilk görüşmeden önce yapılan hazırlıkla başlar: net bir amaç, taslak bir sayfa listesi, hazır içerik ve alan adı bilgileri. Bu hazırlıkla gelen teklifler karşılaştırılabilir olur, proje de yolda beklemez. Hazırlığınızı birlikte gözden geçirip yazılı teklif almak isterseniz web tasarım hizmetimize göz atabilirsiniz.