Teklif istediğiniz üç firmadan üç farklı belge gelir: biri tek sayfalık bir e-posta, biri kalem kalem yazılmış bir PDF, biri de sadece bir toplam rakam. Bu farkın nedeni çoğu zaman fiyat değil, tekliflerin aslında farklı işleri anlatmasıdır. Fiyatı hangi kalemlerin belirlediğini web sitesi fiyatları 2026 yazımızda ayrıntılı anlattık. Bu yazıda ise elinizdeki teklifleri yan yana koyup nasıl karşılaştıracağınızı gösteriyoruz.
Karşılaştırmadan önce herkese aynı bilgiyi verin
Farklı firmalara farklı ayrıntı düzeyinde bilgi verirseniz gelen teklifler de farklı kapsamları anlatır ve karşılaştırma anlamsızlaşır. Görüşmeye gitmeden önce sitenin amacını, taslak sayfa listesini ve içeriğin durumunu tek sayfada özetleyip her firmaya aynı metni gönderin. Bu hazırlığı nasıl yapacağınızı web sitesi yaptırmak istiyorum yazımızda anlattık. Firmanın kendisini nasıl değerlendireceğinizi de web tasarım firması nasıl seçilir yazımızda ayrıca ele aldık; burada odak noktamız firma değil, gelen teklifin kendisidir.
Basit bir karşılaştırma tablosu kurun
Gelen teklifleri tek tek okumak yerine, aynı kriterleri satırlara yazıp her teklifi bir sütuna yerleştirin:
| Kriter | Teklif A | Teklif B | Teklif C |
|---|---|---|---|
| Sayfa sayısı ve listesi | |||
| Hazır tema mı, özel tasarım mı | |||
| Metin ve fotoğraf desteği var mı | |||
| Revizyon hakkı kaç tur | |||
| Alan adı ve hosting dahil mi | |||
| Temel SEO kurulumu dahil mi | |||
| Yayın sonrası destek süresi | |||
| Teslim tarihi |
Tabloyu doldururken bir hücreyi boş bırakmak zorunda kaldığınız her satır, o teklifte sorulması gereken bir soru olduğu anlamına gelir.
Yazılı olmayan bir teklif geldiğinde
Bazı firmalar ilk aşamada sadece telefonda ya da kısa bir mesajla bir rakam söyler. Bu, görüşmenin başlangıcı için normaldir, ama karar vermeden önce aynı bilgilerin yazılı hale gelmesini isteyin. Yazılı hale getirilmesini istediğinizde firmanın nasıl tepki verdiği de kendi başına bir bilgidir; gönüllü ve hızlı yazan firma, ilerleyen aşamalarda da iletişimde şeffaf davranır.
Toplam rakamdan önce kapsama bakın
İki teklif arasındaki fark çoğu zaman kalemlerden birinin sadece birine dahil olmasından gelir: biri hosting'i içine katmıştır, diğeri katmamıştır; biri yayından sonra bir ay destek vermiştir, diğeri hiç vermemiştir. Bu kalemleri tek tek nasıl ayıklayacağınızı web sitesi fiyatları 2026 yazımızda uzun uzun ele aldık. Paket bazlı çalışan bir firmayla görüşüyorsanız hangi paketin neyi kapsadığını paketler sayfamızdan örnek olarak inceleyebilirsiniz.
Sabit fiyat mı, tahmini rakam mı?
Bazı teklifler sabit bir toplam rakam verir, bazıları "yaklaşık" ya da "başlangıç fiyatı" ifadesiyle tahmini bir rakam sunar. Kapsam netleştikçe tahmini rakamın değişip değişmeyeceğini, değişirse hangi durumlarda değişeceğini sorun. Sabit fiyatlı bir teklifte de kapsam dışı kalan işlerin nasıl ücretlendirileceğini öğrenmek işinize yarar.
Takvimi karşılaştırın
Rakamlar birbirine yakınsa karar genelde takvime kalır. "Bir ay içinde biter" demek yeterli değildir, hangi aşamanın ne zaman biteceğini gösteren yazılı bir plan isteyin: tasarım onayı, içerik teslimi, geliştirme ve yayın için ayrı tarihler. Takvimin gerçekçi olup olmadığını anlamak için, teslim tarihinin içerik ve fotoğrafların size bağlı teslim tarihine göre mi, yoksa firmanın kendi çalışma süresine göre mi verildiğini sorun.
Referans isterken doğru soruyu sorun
"Referansınız var mı?" sorusuna her firma evet der. Daha faydalı bir soru, gösterilen örneklerin canlı adresini istemek ve o siteyi kendiniz gezmektir. Mümkünse örnek bir müşteriyle kısa bir görüşme isteyin ve "süreç nasıl gitti, yayından sonra bir sorun çıktı mı" gibi somut sorular sorun.
Kararı kim verecek?
Birden fazla kişi teklifleri değerlendiriyorsa, karar öncesinde kimin son sözü söyleyeceğini belirleyin. Ortaklar ya da yöneticiler farklı teklifleri farklı sebeplerle beğenebilir; bu da karar sürecini uzatabilir. Tek bir kişiyi karar mercii seçip diğerlerinin görüşünü o kişinin toplaması, süreci hızlandırır. Değerlendirmeye kaç kişinin katılacağını ve karar için son tarihi baştan belirlemeniz, sürecin belirsiz bir şekilde uzamasını önler.
Teklifi aldıktan sonra soru sormaktan çekinmeyin
İlk teklif genelde her ayrıntıyı içermez. Anlamadığınız ya da eksik gördüğünüz bir kalemi e-posta ile sorup yazılı cevap isteyin. Bu hem teklifi netleştirir hem de firmanın sorularınıza ne kadar açık ve hızlı cevap verdiğini görmenizi sağlar.
Aynı görünen tekliflerde gözden kaçan farklar
- Revizyon hakkı. Biri "sınırsız düzeltme" yazar, diğeri tur sayısı belirtmez; ikisi de aslında farklı bir taahhüttür, ikincisi hakkı tanımsız bırakır.
- "SEO dahil" ifadesi. Bu ifade bazen sayfa başlıklarının düzenlenmesi, bazen aylık içerik çalışması anlamına gelir. Kapsamı yazılı olarak sorun.
- Bakım ve destek süresi. Yayından sonraki bir ay ile bir yıl aynı şey değildir, süre bitince ne olacağını da öğrenin.
- Dosya ve yedek teslimi. İşbirliği biterse site dosyalarının ve yedeklerin size teslim edilip edilmeyeceği teklifte yazmıyorsa sorun.
- Alan adı ve hosting sahipliği. Bu kalemlerin kimin adına kaydedileceği teklifte yazılı olarak netleşmeli.
Sık sorulan sorular
En düşük teklifi seçmek yanlış mı olur?
Tek başına yanlış değildir, ama önce kapsamların aynı olduğundan emin olmanız gerekir. Düşük rakamın nedeni bazen daha verimli bir çalışma biçimi, bazen de teklife dahil edilmemiş bir kalemdir. Kapsamı karşılaştırmadan sadece rakama bakmak yanıltıcı olur.
Kaç firmadan teklif almak yeterli?
Genelde üç firma, karşılaştırma için yeterli bir örneklem sunar. Daha fazla teklif almak seçeneği artırır ama karar süresini de uzatır. Önemli olan sayı değil, her firmaya aynı bilgiyi verip aynı soruları sormaktır.
Teklifte "ekstra ücretlendirilir" yazan kalemler ne anlama gelir?
Bu genelde teklife dahil edilmeyen, ihtiyaç çıkarsa ayrıca konuşulacak işleri gösterir: ek sayfa, ek revizyon turu ya da sonradan eklenen bir özellik olabilir. Bu kalemlerin hangi durumda devreye gireceğini görüşme sırasında sorup yazılı hâle getirin.
Sözlü verilen bir teklife güvenebilir miyim?
Sözlü konuşulan kapsam, hatırlanma farkı yüzünden anlaşmazlığa açıktır. Karar vermeden önce aynı bilgilerin yazılı bir teklif ya da e-posta olarak size gönderilmesini isteyin.
Teklifler arasında karar veremiyorsam ne yapmalıyım?
Kapsamı ve takvimi aynı olan iki teklif arasında hâlâ kararsızsanız, referans kontrolü ve iletişimde hissettiğiniz rahatlık belirleyici olabilir. Uzun süre çalışacağınız biri olduğu için, sadece rakama değil kiminle çalışmak istediğinize de kulak verin.
Kısacası
Teklifleri karşılaştırmanın en güvenli yolu, aynı bilgiyi verip gelen cevapları aynı tabloya yerleştirmektir. Rakam tek başına bir şey söylemez, kapsam söyler. Kendi ihtiyacınıza göre hazırlanmış yazılı bir teklif almak isterseniz web tasarım hizmetimize göz atabilirsiniz.